Ich führe für unseren Verein auch diese Listen. Ist bei uns zumindest aber egal ob digital oder per Hand (also egal für den AV)
Allerdings empfinde ich es als online-Variante als einfacher, zumal ich die Tabellen auch so schalten kann, dass alle involvierten Personen Zugriff haben und daher alle Daten aktuell abrufen können bei Bedarf.
In die Listen gehören neben den üblichen kompletten Tierdaten plus Herkunfts- und Aufenthaltsort bzw. die Kennzeichnung ob Pflegetier oder wann vermittelt, bei Vermittlung natürlich alle Vermittlungsdaten, auch die Einreisedaten (wann mit welchem Transporteur über welchen Weg eingereist)
Da man so auf alle Listen auch der vergangenen Jahre zurückgreifen kann, ist es auch einfach z.B. mitgeteilte Adressänderungen von Adoptanden zu pflegen oder eben wann Tiere verstorben sind.
Diese Bücher haben wir allerdings auch schon vor dem 11er geführt, denn es kam immer mal wieder vor, dass Nachfragen kamen.
Z.B. ein Schäferund ohne Namensangabe aus dem Jahr 2009, wann eingereist, woher gekommen, wo in PS gewesen, und wann an wen vermittelt. Hast du da keine Bücher, Listen, Datenbanken, wo man einfach eine Abfrage machen kann, kannst die ganzen Ordner mit Schutzverträgen durchlesen, und nach Schäferhunden (in diesem Beispiel jetzt) suchen.
Und Angaben darüber, woher der Hund kam oder wie lang er im TH oder PS war findet man da nicht drin.
Von daher war ich schon immer ein Freund der Datenpflege.